Jobs are sourced directly from employers. No recruiter involved. Apply through the employer's link to make sure your application reaches the right people. → เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล (Human Resource Officer)
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. งานทรัพยากรบุคคลและงานธุรการภายใน
- จัดทำ ตรวจสอบ จัดเก็บ และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและการบริหารงานภายใน
- จัดทำหนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบ หนังสือรับรอง บันทึกข้อความ แบบฟอร์ม รายงาน และเอกสารภายในองค์กร
- จัดระบบเอกสารทั้งในรูปแบบเอกสารกระดาษและระบบอิเล็กทรอนิกส์
- ดูแลทะเบียนเอกสาร หนังสือเข้า-ออก และระบบจัดเก็บข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
- ติดตามกำหนดเวลาและเอกสารที่ต้องดำเนินการกับหน่วยงานต่าง ๆ
- สนับสนุนการจัดทำและปรับปรุงแบบฟอร์ม ขั้นตอน และระบบงานภายในองค์กร
2. การประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับสำนักงานจัดหางาน สำนักงานประกันสังคม สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง หน่วยงานด้านแรงงาน และหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมเอกสารและดำเนินการเกี่ยวกับวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน ประกันสังคม และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร
- ติดตามการต่ออายุเอกสารและกำหนดเวลาสำคัญของบุคลากร
- จัดทำหนังสือราชการ หนังสือขอข้อมูล หนังสือชี้แจง และเอกสารสำหรับยื่นต่อหน่วยงานราชการ
- นัดหมาย ประสานการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานกับหน่วยงานภาครัฐ
- ติดตามกฎหมาย ระเบียบ ประกาศ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและการบริหารบุคลากร
3. การประสานงานกับหน่วยงานภายนอกและภาคีเครือข่าย
- ประสานงานกับองค์กรพัฒนาเอกชน องค์กรภาคประชาสังคม หน่วยงานภาคเอกชน สถานศึกษา และองค์กรระหว่างประเทศ
- สนับสนุนการจัดประชุม การลงพื้นที่ การเยี่ยมชมกิจกรรม และกิจกรรมความร่วมมือกับหน่วยงานภายนอก
- จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับความร่วมมือ เช่น หนังสือรับรอง หนังสือแนะนำ MOU และเอกสารความร่วมมืออื่น ๆ
- ดูแลการติดต่อและติดตามงานกับผู้ประสานงานของหน่วยงานต่าง ๆ
4. งานเอกสารและการจัดการข้อมูล
- จัดทำและดูแลทะเบียนเอกสารและฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานบุคคลและการบริหารสำนักงาน
- จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และเอกสารประกอบการประชุม
- จัดระบบเอกสารสำคัญให้สามารถค้นหาและตรวจสอบได้อย่างเป็นระบบ
- ดูแลรักษาความลับของข้อมูลบุคลากร เอกสารองค์กร และข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อน
- ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง และความเป็นปัจจุบันของเอกสาร
5. งานบริหารจัดการภายในองค์กร
- สนับสนุนผู้บริหารในการจัดการงานภายในและการประสานงานระหว่างฝ่ายต่าง ๆ
- ประสานงานระหว่างฝ่ายบริหาร ฝ่ายโครงการ ฝ่ายการเงิน และฝ่ายสนับสนุน
- จัดเตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม บันทึกการประชุม และติดตามงานตามมติที่ประชุม
- สนับสนุนการจัดกิจกรรม การอบรม การประชุม และกิจกรรมภายในองค์กร
- ประสานงานด้านสถานที่ อุปกรณ์ การเดินทาง และสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงาน
- สนับสนุนการจัดซื้อและการบริหารทรัพยากรสำนักงานตามความเหมาะสม
- ช่วยดูแลให้การดำเนินงานภายในสำนักงานเป็นไปอย่างมีระบบและมีประสิทธิภาพ
6. งานวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และประกันสังคม
- จัดเตรียมและติดตามเอกสารเกี่ยวกับวีซ่าและใบอนุญาตทำงานของบุคลากรต่างชาติ
- ติดตามวันหมดอายุและกำหนดการต่ออายุเอกสาร
- ดำเนินการเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียน การเปลี่ยนแปลงข้อมูล และเอกสารประกันสังคม
- จัดเก็บหลักฐานและเอกสารเพื่อรองรับการตรวจสอบ
7. งานสรรหาและบริหารบุคลากร
- สนับสนุนกระบวนการประกาศรับสมัครงาน รับใบสมัคร และจัดทำฐานข้อมูลผู้สมัคร
- ประสานงานการสัมภาษณ์และการคัดเลือกบุคลากร
- จัดเตรียมสัญญาจ้างและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเริ่มงาน
- สนับสนุนกระบวนการปฐมนิเทศบุคลากรใหม่
- ติดตามระยะทดลองงาน การต่อสัญญา และการประเมินผลการปฏิบัติงาน
- จัดเก็บและปรับปรุงข้อมูลบุคลากรให้เป็นปัจจุบัน
8. การสื่อสารและการประสานงานภายใน
- เป็นจุดประสานงานระหว่างผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ในแต่ละฝ่าย
- จัดทำประกาศ บันทึกข้อความ แจ้งเวียน และข้อมูลข่าวสารภายใน
- ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ
- สนับสนุนการสื่อสารภายในองค์กรให้มีความชัดเจนและเป็นระบบ
9. การติดตามกฎหมาย นโยบาย และระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามกฎหมาย ระเบียบ ประกาศ และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับแรงงาน การจ้างงาน วีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และประกันสังคม
- สรุปข้อมูลและแจ้งผู้บริหารหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
- ประสานงานกับผู้เชี่ยวชาญหรือที่ปรึกษาด้านกฎหมายเมื่อจำเป็น
- สนับสนุนการปรับปรุงนโยบาย แบบฟอร์ม และแนวทางปฏิบัติภายในองค์กรให้สอดคล้องกับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
10. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- สนับสนุนผู้บริหารและทีมงานในการดำเนินงานต่าง ๆ ขององค์กร
- เข้าร่วมการประชุม การอบรม และกิจกรรมขององค์กรตามความเหมาะสม
- สนับสนุนงานระหว่างฝ่ายหรือภารกิจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานขององค์กร
- ปฏิบัติงานด้วยความรับผิดชอบ มีจริยธรรม รักษาความลับ และคำนึงถึงผลประโยชน์ขององค์กร
![[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation](https://images.prismic.io/jobsthatmakesense/5580830a-f854-46cf-8152-1af73cd3eac1_LaSoliveSelection-63_sansmarque-min.jpg?auto=compress,format&rect=0,648,5184,2160&w=1920&h=800)
![[Testimonials] Their professional retraining has made them happier](https://images.prismic.io/jobsthatmakesense/3b91b678-b786-4d40-9322-a8ee4e9ba8a7_cynthia-magana-mFPJXEQfb9M-unsplash.jpg?auto=compress,format&rect=0,1210,6000,2500&w=1920&h=800)