Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Về DNXH Hải Đăng
Doanh nghiệp Xã Hội Hải Đăng được thành lập và vận hành từ năm 2016 là một tổ chức tiên phong trong triển khai các hoạt động thúc đẩy sự hoà nhập, bình đẳng và sức khoẻ cho cộng đồng LGBTI+ và cộng đồng những người chịu ảnh hưởng bởi HIV. Chúng tôi tập trung vào các hoạt động giáo dục, truyền thông cộng đồng về sức khoẻ, thực hiện các nghiên cứu do cộng đồng dẫn dắt, thúc đẩy sự tham gia và tiếng nói cho các vấn đề của cộng đồng, nâng cao năng lực các thành viên chủ chốt và kết nối cộng đồng gắn kết.
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công tác Hành chính:
- Hỗ trợ Quản lý Hành chính – Tài chính thực hiện các công việc hành chính văn phòng và các nhiệm vụ tài chính theo phân công.
- Chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng công việc, và các biểu mẫu tài chính cần thiết để phục vụ cho việc thanh quyết toán.
- Lưu trữ, sắp xếp và theo dõi các chứng từ tài chính, hợp đồng, hồ sơ biểu mẫu hành chính (công văn, quyết định,…)
- Tổng hợp chấm công, thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng
- Thực hiện chuẩn bị hậu cần các hoạt động của tổ chức
2. Hỗ trợ quản lý chứng từ và thanh toán
- Thu thập, kiểm tra các chứng từ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng cho các hoạt động đã được dự trù.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng và thu thập các sản phẩm đầu ra, thanh lý hợp đồng
3. Phối hợp với các bộ phận liên quan
- Phối hợp với Bộ phận Dự án để hỗ trợ các công tác Hậu cần các hoạt động tổ chức
4. Hỗ trợ các hoạt động hành chính khác
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính và các công việc khác theo phân công từ Công ty.
